הזמנות וואטסאפ

מה זה

לשונית הזמנות וואטסאפ שולחת לכל אורח הודעת וואטסאפ אישית עם הקישור לגלריית האירוע — בזמן שאתם קובעים.

🔒 כלול רק בחבילות שכוללות הזמנות וואטסאפ. לשונית נעולה מציגה מסך שדרוג עם הכפתורים 💬 שדרגו בוואטסאפ ו-✉️ שדרגו במייל. מספר אנשי הקשר המרבי נקבע לפי החבילה שרכשתם.

בניית רשימת האורחים

1. בסרגל הצד: כלים מתקדמים ← הזמנות וואטסאפ.
2. בכרטיס ➕ הוספת אנשי קשר אפשר להדביק רשימה שלמה — שורה לכל אורח, בפורמט שם, טלפון. אפשר גם לבחור אנשי קשר מהמכשיר (אנדרואיד/Chrome בלבד; באייפון משתמשים בהדבקה) או להעלות קובץ אקסל.
3. לוחצים 📥 הוסף אנשי קשר. הרשימה מוצגת מתחת, ואפשר לנקות אותה עם 🧹 נקה רשימה.

ההודעות האוטומטיות

1. בכרטיס ✉️ הודעות וואטסאפ יש שתי הודעות: 🎉 הודעת פתיחה (אוטומטית) ו-💜 הודעת סיום (אוטומטית).
2. לכל אחת מסמנים אם לשלוח, בוחרים שעה וכותבים את תוכן ההודעה.
3. אפשר לשתול בהודעה פרטים שמתחלפים לכל אורח: שם האורח — {name}, קישור לגלריה — {url}, וקישור לחיפוש התמונות לפי סלפי — {selfie_url}.
4. לוחצים 💾 שמור הודעות אוטומטיות.

שעת סיום מוקדמת משעת הפתיחה (למשל 01:00) נחשבת אחרי חצות — ההודעה תישלח בלילה שאחרי תחילת האירוע.

בדיקה לפני שליחה

1. בכרטיס 🧪 שליחת הודעת בדיקה מזינים מספר טלפון לבדיקה — למשל המספר שלכם.
2. בוחרים איזו הודעה לשלוח (🎉 הודעת פתיחה או 💜 הודעת סיום) ולוחצים 📤 שלח הודעת בדיקה.
3. מוודאים שההודעה התקבלה, שהשם הוצב נכון ושהקישור נפתח.

שליחת ההזמנות עכשיו

מלבד שתי ההודעות האוטומטיות ביום האירוע, אפשר לשלוח את ההזמנה עצמה מתי שתרצו.

1. בכרטיס 💌 שליחת ההזמנות לוחצים 📨 שלח הזמנות.
2. ההודעות נכנסות לתור ונשלחות בהדרגה ברקע — אפשר לסגור את החלון, השליחה תמשיך.
3. אורח שכבר קיבל הזמנה לא יקבל אותה שוב, אלא אם מסמנים שלח גם למי שכבר קיבל הזמנה.

השליחה מתפרסת על פני זמן בכוונה: זו ההגנה החשובה ביותר מפני חסימת המספר על ידי וואטסאפ. ברשימה גדולה זה יכול לקחת כמה עשרות דקות.

אורח שמבקש להסיר את עצמו

לכל הודעה שנשלחת לרשימת האורחים מתווספת שורה: להסרה מרשימת התפוצה השיבו: הסר.

אורח שמשיב הסר מוסר אוטומטית ולא יקבל יותר הודעות — לא באירוע הזה ולא באירועים אחרים, בשום ערוץ. זו דרישה חוקית ולא ניתן לכבות אותה. הרשימה מנוהלת במסך הניהול הראשי, ושם גם אפשר להחזיר אורח שביקש זאת במפורש.

מעקב

בראש הלשונית מוצגים שלושה מונים: סה"כ אנשי קשר, קיבלו הודעה ו-פתחו את הקישור, וכן ספירה לאחור להודעה הבאה.

טיפים

• שלחו לעצמכם הודעת בדיקה לפני האירוע — זו הדרך הכי מהירה לתפוס טעות בטקסט או במספר.
• מספרים אפשר להזין בכל פורמט נפוץ (050-1234567, 0521234567, +972541234567).
• הוסיפו את {selfie_url} להודעת הסיום רק אם זיהוי הפנים מופעל באירוע.

תקלות נפוצות

• מופיעה ההודעה "החיבור לוואטסאפ עדיין לא הוגדר" — ההודעות לא יישלחו עד שהחיבור יוגדר. פנו לתמיכה.
• מופיע "לא נשלח - הזמן עבר" — השעה שנקבעה כבר חלפה. עדכנו שעה, או סמנו אפשר לשלוח שוב כדי לאפס את סימון "נשלח".
• חלק מהאורחים לא קיבלו — בדקו את מספר הטלפון ברשימה; מספר שגוי או ללא וואטסאפ פעיל לא יקבל הודעה.